Kanakoirakerho-Hönshundssektionenin matkalaskujen käsittelyyn sekä itse laskuun tehdään pieniä muutoksia. Tavoitteena muutoksilla on saada matkalaskuprosessi helpommaksi ja tiliöinti sujuvammaksi.
Muutokset:
- Kerhossa otetaan käyttöön kaksi matkalaskujen maksupäivää per kuukausi. 10. ja 24. päivä tulevat olemaan laskujen maksupäiviä. Tämä tarkoittaa myös että laskun tulee olla käsittelijällä 5 päivää ennen maksupäivää, jotta se ehditään käsitellä ja hyväksyä.
- Matkalaskut lähetetään jatkossa osoitteeseen varainhoitaja@kanakoirakerho.fi, eikä tilitoimistolle suoraan. Näin Pia voi mahdolliset puutteet tarkistaa lähettäjän kanssa, ennen jatkokäsittelyä.
- Laskukaavakkeessa on kaksi uutta kenttää: Tulospaikka sekä Kulu, excel-pohjassa nämä ovat alasvetovalikkoja. Käyttäkää näitä kenttiä täsmentämään mistä kulusta/kenen tapahtumasta oli kyse.
| Tulospaikkamme: | Kululajimme: |
| Kanakoirakerho ES-jaos GS-jaos IS-jaos P-jaos JATO |
KM-korvaus Majoitus Päiväraha Muu kulu |
Ohjeet ja kaavakkeet matkalaskujen tekoon sekä toimittajien laskutukseen löytyy kerhon sivuilta kohdasta : Laskutettavaa kerholta, toimi näin